Fiziksel arşivler kaydileştirilmiş ve gereksizdir ve elektronik arşivleme, şirket genelinde yinelenen veri/bilgilerin azaltılmasına yardımcı olur.
Verimli süreçler ve her yerden, hatta mobil cihazlardan bile bilgiye anında erişim sağlanarak üretkenlik artırılabilir.
Değişen düzenleyici gereksinimler ve gizli kayıtların ifşa edilmesi gibi risklerin azaltılmasına yardımcı olabilir ve ayrıca güvenlik politikalarını ve günlüğe kaydetmeyi kolayca uygulayarak bilgilerin güvenlik katmanını geliştirebilir.