Elektronik Arşivleme

Bilgi, başlangıçta nasıl üretildiğine veya toplandığına bakılmaksızın, günümüzde kuruluşlar için giderek daha değerli bir varlık haline gelirken, aynı zamanda bilgileri arşivleme gereksinimleri de daha karmaşık hale geliyor. Yaratılışından tanımlanmış imhasına kadar, yaşam döngüsünün tüm maddi yönlerinde bilgileri arşivlemek için verimli bir yaklaşım bulmak zorlu bir iştir. Aynı zamanda, maliyet düşürme ve organizasyonel performanstaki faydaların çok önemli olduğu böyle verimli bir yaklaşım oluşturma ihtiyacı esastır. Teknolojiye ayak uydurma, yönetim, kurulum ve bakım maliyetleri, veri güvenliği ve güvenliği gibi zorluklar başarıyla aşılmalıdır.

Elektronik Arşiv Faydaları

Fiziksel arşivler kaydileştirilmiş ve gereksizdir ve elektronik arşivleme, şirket genelinde yinelenen veri/bilgilerin azaltılmasına yardımcı olur.

Verimli süreçler ve her yerden, hatta mobil cihazlardan bile bilgiye anında erişim sağlanarak üretkenlik artırılabilir.

Değişen düzenleyici gereksinimler ve gizli kayıtların ifşa edilmesi gibi risklerin azaltılmasına yardımcı olabilir ve ayrıca güvenlik politikalarını ve günlüğe kaydetmeyi kolayca uygulayarak bilgilerin güvenlik katmanını geliştirebilir.

Back To Top